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青协秘书部
  • 日期:2017-09-24
  • 编辑:郑琨鹏
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部门介绍:

秘书部隶属于必威青年志愿者协会,是青协整理保管活动材料的主要部门。部门成立于2016年。旨在规范青协发展管理制度,培养优秀的青年志愿者。主要负责志愿者考勤,各类材料管理和督查,组织推优工作等。在与组织部的共同努力中,不断完善自我。

部门职能:

1.负责本协会的档案管理、制度建设,起草、讨论并通过各项规范程序,制定与部门职能相关的各项条例制度以及各种材料的拟定、整理和发布

2.记录各协会或部门借用物品的情况

3.对财务进行明细记录,定期检查财务收支状况

4.协调各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通,处理其他突发事件和领导交办的工作

5.例会和活动有关会议的通知、考勤和记录工作

6.制定考核计划,负责对协会干部进行日常量化考核及管理,负责部门、志愿服务队的年度评比工作

部门负责人:

聂敏